La Mairie de Granollers, en tant que Responsable du traitement des données, garantit un niveau de protection adéquat et cohérent aux personnes physiques en ce qui concerne leurs données personnelles, qui sont traitées par les différents services municipaux de la Mairie, conformément au Règlement général sur la protection des données (2016/679).
La Mairie de Granollers traite uniquement les données personnelles avec pleine responsabilité et loyauté, et conformément aux bases juridiques qui permettent la légalité du traitement, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données.
Afin de se conformer au Règlement Général sur la Protection des Données, la Mairie de Granollers a élaboré un Registre des Activités de Traitement et a adopté les mesures de sécurité appropriées aux risques objectivement évalués et identifiés pour les droits et libertés des personnes concernées, qui pourraient résulter du traitement effectué par la Mairie.
La Mairie de Granollers applique le principe de transparence dans le traitement des données personnelles, en fournissant aux parties intéressées des informations concises, facilement accessibles et complètes dans un langage facile à comprendre et, en même temps, en facilitant l'exercice des droits au moyen de formulaires.
De même, la Mairie de Granollers a désigné un délégué à la protection des données, conformément aux dispositions de l'article 37.1.a. du Règlement général sur la protection des données (2016/679). Son adresse de contact est la suivante : dpd@granollers.cat(le lien envoie un e-mail)
Ci-dessous, des informations complémentaires et détaillées sont fournies concernant les activités de traitement spécifiques effectuées par la Mairie de Granollers :
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES SUR LA PROTECTION DES DONNÉES
1. Responsable du traitement
Identité : Mairie de Granollers
NIF : P0809500B
Adresse postale : Plaza de la Porxada 6, 08401 Granollers (Barcelone)
Téléphone : 938 426 610
E-mail: dpd@granollers.cat (le lien envoie un e-mail)
2. Délégué à la protection des données :
dpd@granollers.cat(le lien envoie un e-mail) / dpo@segurdades.com(le lien envoie un e-mail)
3. Durée de conservation :
Les données personnelles des personnes intéressées seront conservées pendant le temps nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été obtenues, dans l'exercice des pouvoirs et fonctions du conseil municipal, et pour déterminer les éventuelles responsabilités découlant de ces finalités.
4. Base juridique du traitement :
Les bases juridiques qui légitiment le traitement des données personnelles des personnes intéressées, sur la base des pouvoirs et des fonctions du conseil municipal, sont les suivantes :
4.1. En général :
Règlement général sur la protection des données 2016/679
Article 6.1.c. Le traitement est nécessaire au respect d'une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis.
Article 6.1.e. Le traitement est nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont est investi le responsable du traitement.
4.2. Législation spécifique
- Transparence. Accès à l'information : Loi 19/2014, du 29 décembre, sur la transparence, l'accès à l'information publique et la bonne gouvernance.
- Services sociaux : Règlement général sur la protection des données 2016/679
Article 9. 2.h. Le traitement est nécessaire à des fins sociales ou à la gestion des systèmes et services d’assistance sociale.
- Subventions : Loi 38/2003, du 17 novembre, subventions générales
- Registre municipal des habitants : Loi 7/1985, du 2 avril, réglementant les bases du régime local
- Enregistrement des documents entrants et sortants : Loi 26/2010, sur le régime juridique et procédural des administrations publiques de Catalogne
Loi 39/2015, du 1er octobre, sur la procédure administrative commune des administrations publiques.
5. Finalités du traitement
5.1. En général :
La finalité du traitement de vos données personnelles fait référence à la communication de la mairie avec les citoyens, dans l'exercice de ses différentes compétences municipales et conformément aux bases légales qui légitiment le traitement des données personnelles par la mairie.
5.2. Finalités spécifiques
- Demandes générales : La finalité du traitement des données personnelles se réfère à l'enregistrement, à l'attention et à la gestion du droit des personnes à communiquer avec la mairie, y compris le droit de pétition.
- Incidents, plaintes, suggestions et demandes : La finalité du traitement des données personnelles fait référence à l'enregistrement, à l'attention et à la gestion du droit des personnes à communiquer avec la mairie, y compris le droit de demander.
- Transparence. Accès à l'information : La finalité du traitement des données personnelles fait référence à l'enregistrement, à l'attention et à la gestion des demandes d'accès des personnes à l'information publique, en tant que droit subjectif que toute personne possède d'accéder à l'information publique.
- Licences d'activité : La finalité du traitement des données personnelles fait référence au traitement des licences d'activité sous juridiction municipale, par l'intermédiaire du Bureau des Licences d'Activité, à la fois l'autorisation d'installer et d'exercer des activités dans la municipalité ayant un impact environnemental ou de type commercial-industriel (communication préalable, licences, permis et autorisations environnementales).
- Communications : La finalité du traitement des données personnelles fait référence à la gestion et au traitement des communications des citoyens avec la Mairie dans le but de contacter la Mairie et qui peuvent être traitées par les différents services municipaux.
- Certificats : La finalité du traitement des données personnelles fait référence au traitement et à la délivrance des certificats demandés par les parties intéressées.
- Registre municipal de la population : Le traitement des données personnelles a pour finalité la gestion du registre administratif où sont enregistrés les résidents de la commune. Il vise également à identifier et à déterminer le domicile et la résidence habituelle des résidents de la commune, ainsi qu'à rattacher une personne à la commune en tant que partie intégrante de sa population.
De même, elle fait référence à l'utilisation des données du PMH, y compris les numéros de téléphone, afin que la mairie puisse communiquer avec les personnes inscrites dans la municipalité, en ce qui concerne les relations juridico-administratives dérivées des pouvoirs municipaux.
- Subventions : La finalité du traitement des données personnelles concerne la gestion et le traitement des demandes de subventions conformément aux termes d'un appel public à candidatures.
- Réclamations : La finalité du traitement des données personnelles concerne l'enregistrement, la gestion et le traitement des réclamations dans le cadre des compétences communales.
- Taxes municipales : Le traitement des données personnelles a pour finalité, de manière générale, la gestion de la relation entre le contribuable et la Mairie, ainsi que la gestion et la défense des droits des contribuables. Plus précisément, il s'agit de la gestion, du règlement et du recouvrement des taxes municipales : taxe sur les activités économiques, taxe foncière, taxe sur la plus-value des terrains urbains, taxe sur les véhicules à moteur. Taxes municipales et contributions spéciales.
- Services sociaux/Aide sociale : La finalité du traitement des données personnelles concerne la gestion des services sociaux municipaux de soins primaires.
- Services éducatifs : Le traitement des données personnelles a pour finalité la gestion des différentes activités de prestation du service public d'éducation menées par la Mairie dans l'exercice de ses compétences et fonctions éducatives. Plus précisément, la gestion des écoles maternelles municipales Tortuga, El Teler et Giravoltes, ainsi que la gestion de la prestation du service public d'études musicales. L'information et la gestion de la scolarisation dans les centres d'éducation préscolaire, primaire et secondaire de la ville, financés par des fonds publics, par l'intermédiaire du Service municipal de l'éducation.
- Services sportifs : La finalité du traitement des données personnelles concerne la gestion des installations et activités sportives municipales destinées aux citoyens.
- Services culturels : La finalité du traitement des données personnelles concerne l'organisation et la gestion des activités culturelles et de loisirs dans la commune.
- Jeunesse : Le traitement des données personnelles a pour finalité la promotion et les actions des politiques destinées aux jeunes de la municipalité. Il vise également à fournir une prise en charge globale des jeunes dans divers domaines : emploi, formation, vie associative, culture et loisirs.
- Seniors : Le traitement des données personnelles a pour finalité la promotion et la mise en œuvre des politiques municipales en faveur des personnes âgées, ainsi que la gestion des activités destinées aux personnes âgées. Plus précisément, la gestion de l'Espace Actif Seniors.
- Enregistrement des documents entrants et sortants : La finalité du traitement des données personnelles se réfère à la garantie interne et externe des documents qui sont présentés à la Mairie et des documents officiels qui sont envoyés à d'autres organismes ou personnes.
- Enregistrement des partenariats stables : La finalité du traitement des données personnelles se réfère à la gestion de l'enregistrement des partenariats stables.
- Enregistrement du recensement des animaux domestiques : La finalité du traitement des données personnelles se réfère à l'enregistrement, à la gestion et au contrôle des codes d'identification des animaux domestiques de la commune.
- Enregistrement des animaux potentiellement dangereux : La finalité du traitement des données personnelles concerne l'enregistrement, la gestion et le contrôle des codes d'identification des animaux dangereux et l'aptitude des propriétaires à respecter les exigences requises.
- Voie publique : La finalité du traitement des données personnelles fait référence au traitement et à la gestion des demandes d'autorisations et de permis liés à l'impact sur la voie publique.
- Territoire (Urbanisme et Logement) : La finalité du traitement des données personnelles concerne la gestion des procédures relatives au service d'urbanisme et de logement du territoire.
- Santé publique : La finalité du traitement des données personnelles est la gestion des services publics municipaux dans le domaine de la santé publique. Surveillance de la santé publique et contrôle sanitaire.
- Espaces municipaux : La finalité du traitement des données personnelles concerne la gestion des espaces des installations municipales pour les activités sportives des clubs de la municipalité.
- Mobilité (Transport) : La finalité du traitement des données personnelles fait référence à la gestion et au traitement administratif des aspects liés à la mobilité des citoyens.
- Services funéraires (Cimetière) : La finalité du traitement des données personnelles se réfère à la gestion de la propriété des droits funéraires sur les niches et les enterrements et exhumations effectués dans le cimetière municipal.
- Promotion économique : Le traitement des données personnelles a pour finalité la gestion de la promotion et de la dynamisation de l'activité commerciale et de la prestation de services commerciaux au sein de la commune, ainsi que la gestion du service de promotion de la création d'entreprises et de l'entrepreneuriat. Il concerne également la gestion du service de l'emploi pour les personnes en recherche d'emploi.
- Environnement : La finalité du traitement des données personnelles se réfère au développement d’activités et de projets environnementaux.
- Participation citoyenne : La finalité du traitement des données personnelles fait référence à la gestion des actions afin que les personnes et la société civile puissent participer à la prise de décision publique.
- Registre des entités : La finalité du traitement des données personnelles se réfère à la gestion du Registre des Entités de la municipalité et au traitement des notifications au Conseil Municipal concernant les Entités et les Associations.
- Sélection du personnel : Traitement et gestion des processus de sélection du personnel et de mise à disposition de postes.
- Gestion économique et budgétaire : Gestion des dossiers de dépenses et contrôle budgétaire de la Mairie.
- Contrôle d'accès. Le traitement des données personnelles vise à garantir la sécurité des installations, des locaux et des personnes. Il vise également à enregistrer et à contrôler les visites.
- Sécurité citoyenne (Police Locale) : La finalité du traitement des données personnelles fait référence à la gestion des actions relatives à l'exercice des fonctions de la Police Locale.
- Tourisme : La finalité du traitement des données personnelles se réfère à la promotion touristique de la commune.
- Attention aux droits des parties intéressées : La finalité du traitement des données personnelles fait référence à l'enregistrement, à l'attention et à la gestion des demandes de droits en matière de protection des données, reconnues aux parties intéressées.
- Marchés publics : La finalité du traitement des données personnelles concerne l'enregistrement et la gestion administrative des contrats administratifs des dossiers de marchés de la mairie.
6. Quels sont vos droits ?
Les titulaires des données traitées par la Mairie de Granollers ont le droit d'exercer à tout moment le droit d'accès à leurs données, de rectification des données erronées ou inexactes, de suppression lorsque, entre autres raisons, les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, et la portabilité des données.
Dans certaines circonstances, les intéressés peuvent demander la limitation du traitement de leurs données, auquel cas elles ne seront conservées que pour l'exercice ou la défense de réclamations.
Les personnes intéressées peuvent également s'opposer au traitement de leurs données pour des raisons liées à leur situation particulière. La Mairie de Granollers cessera de les traiter, sauf pour des raisons légitimes ou pour l'exercice ou la défense d'éventuelles réclamations.
Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter la Mairie de Granollers en soumettant le formulaire correspondant à l'adresse e-mail oac@granollers.cat(le lien envoie un e-mail) ou par courrier à la Mairie, Plaça de la Porxada, 6 08401 Granollers (Barcelone).
De même, si vous n'êtes pas satisfait de la réponse à l'exercice de vos droits, et dans tous les cas, chaque fois que vous le jugez approprié, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'Autorité catalane de protection des données par l'intermédiaire de son siège électronique à l'adresse www.apd.cat(le lien est externe).
7. Destinataires des données :
Autres administrations publiques compétentes en la matière, le cas échéant
8. Origine des données personnelles :
Les données personnelles traitées par la Mairie de Granollers dans l'accomplissement d'une mission réalisée dans l'intérêt public, dans l'exercice des pouvoirs publics ou dans l'exécution d'une obligation légale proviennent directement des intéressés ou de leurs représentants, ou d'autres administrations publiques conformément aux dispositions légales.
9. Catégories de données soumises au traitement :
Données d'identification, données relatives aux caractéristiques personnelles : état civil, famille, naissance, lieu de naissance, âge, sexe, nationalité, données académiques et professionnelles ou données relatives au lieu de travail, et catégories particulières de données, et autres données qui peuvent être fournies par le citoyen, en fonction de la procédure administrative ou de l'action municipale.